会社の飲み会が苦手、という人は意外と多いです。特に若い人はお酒が飲めない、飲まないという人も多いですし、飲み会に参加する時間がもったいない、と考える人もいるのでは。
また、始めは行く気があっても、直前で面倒になってやっぱり行きたくないなぁ、という人もいるでしょう。
でも友達との飲み会ではなく、会社の飲み会は人間関係に関わってくるので、うまく断らないと社内での立場や、交流関係に悪影響が出てきます。ドタキャンすると印象が悪くなりそうですが、伝え方次第では嫌われずに済みます。
そこで、ここではメールで断るときのマナーやルール、例文を紹介します。飲み会に行きたくないけど良い理由が見つらない、という人は参考にしてみてください。
会社の飲み会をドタキャンするのはやっぱりダメ？
会社の飲み会は友達同士の飲み会とは違うので、断るときには気を付けないと印象を悪くしたり、場合によっては誘ってもらえなくなる可能性もあります。
「飲み会を断ったぐらいでおおげさじゃない？」と思われそうですが、学生ならまだしも社会人なら人との接し方や最低限のマナーは必要です。特にドタキャンは何度もしていると悪い印象がつき、「またドタキャンするだろう」と思われてしまいます。
ドタキャンとは土壇場キャンセルの略で、直前、もしくは当日に予定をキャンセルすることです。会社の飲み会は規模にもよりますが、おそらく予約をしている場合が多いでしょう。
なので、直前でキャンセルするとその分穴があき、キャンセル料が発生する場合があります。幹事をやったことがある人は分かると思いますが、予約人数が変わるのは意外と大変なのです。
もちろんドタキャンは絶対ダメ、という訳ではありません。急に決まった飲み会や少人数の飲み会など形は様々ですし、気を遣わない同期での飲み会などもありますよね。その場合は人数関係にそれほど影響はないかもしれません。
ですが、誘ってくれた相手のことを考えると、ドタキャンはなるべくしない方が良いですし、本当に急用ができたりした場合は、メールでも直接でも、なるべく早く伝えるのがマナーです。
頻度も重要で、一度や二度くらいなら「仕方ないな」と思われることでも、何度も重なると「またなの？」と思われてしまいます。もし行きたくない、行けそうにないなら、初めから「行きます」などと返事はしないようにしましょう。
飲み会を断るときのポイントは？
飲み会を断るとき、もしくは急に行けなくなったとき、どのように伝えていますか？メールでも直接でも、あるポイントをおさえると感じ良く伝えることができます。
感じ良く伝えるには、
・感謝の気持ちを伝える
・参加したい気持ちを伝える
・理由を伝える
の3ステップです。
感謝の気持ちは、誘ってくれてありがとう、という気持ちをまず伝えます。「ありがとう」と言われて嫌な気持ちになる人はあまりいないのではないでしょうか。
そして参加したい気持ちがあること、参加する意思があることを伝えます。はじめから「行きたくない」と伝えてしまうと印象が悪くなります。例え行きたくない飲み会でも行きたい意思があることは伝えるようにしましょう。それだけで大分印象は違ってきます。
そして最後に参加できない理由ですが、相手が納得できることが必要です。状況によって使える理由に違いはありますが、「その理由なら仕方ないね」と思われるようにしなければなりません。
そこで、一旦は参加すると伝えたけど当日になってやっぱり参加したくない、という場合は「体調が悪い」という理由が有効です。それは体調は予期せぬ出来事だからです。
数日前までは元気でも急に体調不良になることはあり得ますし、そういう場合は飲み会を予め断ることはできません。一方、他の言い訳である先約だったり、他の用事などの場合は、予定が分かっているのではじめから断ることができますもんね。
ちなみに上で紹介した「行きたい意思」があることを伝えることで、嘘っぽい感じや、仮病だと思われるのを避けることができますよ。
やっぱり行きたくない・・メールで感じ良く断るにはこう送る！
では最後に飲み会をドタキャンするときの具体的な断り方を紹介します。「行くって言ったけど、やっぱり行かない」というときの参考にしてみてください。
・例文
「お疲れ様です。
朝からちょっと体調が悪くて、急で申し訳ないのですが今日の飲み会は欠席させて頂こうと思います。
楽しみにしていたのに残念です。
機会があればまた誘ってください！」
「お疲れ様です。
朝から胃が痛くて、念のため病院に行こうと思っています。なので、今日の飲み会は行けそうにありません。
残念ですが今回は欠席させていただきます。また誘ってもらえると嬉しいです。
あと、キャンセル料は支払いますので、後日請求してください！」
・女性が使える例文
「お疲れ様です。
実は昨日から生理痛がひどくて、今日の飲み会は行けそうにありません。
当日のキャンセルで申し訳ないのですが、欠席させていただきます。
楽しみにしていたので残念ですが、また誘ってください。」
まとめ
・ドタキャンはしないことが一番ですが、もし断るなら早めに連絡
・断る理由のポイントは3つある
・断りのメールには感謝の気持ちと理由を明確に
以上です。不毛な時間を過ごすのはあなたのため、周りの人のためにもなりません。副業をがんばったり、色んなことを学んだりと、あなたのためになる有意義なことに時間を使うようにしましょう。そんながんばりがいずれ、あなたの周りの人のためにもなっていくはずです。
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