昔は会社に入るのは大変でしたし、ひとつの会社で勤めあげるのが良いとされていたので簡単に退職する人は少なかったです。でも最近は働き方が変わり、実力主義となってきたので、良い条件の会社に次から次へと移る人は多くなっています。それによって退職時期もまちまちです。
解雇やすっぽかしなどは別にして、退職する人には何かしら贈り物やメッセージなどを渡す場合が多いと思います。よくあるのは部署一同の寄せ書きをした色紙ではないでしょうか。交流があったり、親しい人の場合はメッセージは具体的に書けますが、あまり知らない人や直接関わりの無かった人に対しては何を書いたら良いのか悩んでしまいますよね。
そこで、退職する人へ贈るメッセージの具体例を紹介します。退職する人への寄せ書きや手紙を書く機会があったら役立ててみて下さいね。
上司や目上の人に対してのメッセージ例
退職の理由の多くは転職によるものですが、上司や目上の方、特に年配者の場合は定年が退職理由となることもあります。転職なのか定年なのかでメッセージの内容は変わってくるので、どちらの理由で退職するのか、よく確認しましょうね。また、いくら仲が良くてもあまりくだけた表現は避けます。
では例文を見てみましょう！
・転職による退職
転職による退職でのメッセージです。
「◯◯さん、今までご指導いただきありがとうございました。急な転職で驚きましたが、◯◯さんの選択を応援しています。次のステージでも益々のご活躍を期待しております。」
「入社当時から気にかけていただき、ありがとうございました。お陰さまでなんとか一人で仕事をこなせるようになってきました。◯◯さんがいなくなるのは不安ですが、これまでご指導いただいたことを忘れずに頑張ります！
転職先でも変わらぬご活躍をお祈り申し上げております。」
「せっかく仲良くなれたと思っていたのですが、転職と聞いて残念です。
◯◯さんなら新しい職場でもきっと活躍されると思っています！
落ち着いたらまた飲みに行きましょう！」
・定年による退職
次に定年による退職でのメッセージです。
「勤続◯年、お疲れさまでした。
右も左も分からない私に、根気強く丁寧に指導していただけたこと深く感謝しています。
これからもお体に気をつけて、益々のご活躍を期待しております。」
「この度はご定年おめでとうございます。◯◯さんの仕事に対する姿勢はいつも尊敬していましたし、色々なことを学ばせていただきました。今後の人生においてもご多幸がありますよう、お祈り申し上げております。」
「在職中は大変お世話になりました。◯◯さんのおかげで私自身成長することができました。まだまだ未熟者ですが、これまでご指導いただいたことを忘れずに精進して参ります。これから始まる第2の人生が実り多きものになりますようお祈り申し上げております。」
同期や同僚に向けてのメッセージ例
同期入社の仲間や親しい同僚に向けてのメッセージ例を紹介します。ほとんどが転職による退職だと思うので、それを念頭に、参考にしてみてくださいね。
「◯◯へ
話は聞いてたけど、やっと決心したんだね。ずっと悩んでたもんね、自分のことのように嬉しいよ！仕事に対して真面目な◯◯だから、きっと新しい職場でもうまくいくよ、応援してる！たまにはこっちにも顔出してね！」
「◯◯、転職おめでとう！
同期入社で嬉しいときも大変なときも一緒だったから、相棒がいなくなるようで悲しいけど、新天地での活躍を期待してるよ！連絡するからたまには飲みに行こう！」
「◯◯も転職かぁ～寂しくなるな。
◯◯ならきっと向こうでもうまくやっていけるだろうね。職場が違っても今までみたいに飲みに行ったりしような！」
部下へのメッセージ例
最後に部下へのメッセージを紹介します。親しい間柄から、まだ親しくなる前の関係まで様々あると思うので、自分達の関係性を思い浮かべながら見てくださいね。
「転職するんだってね、おめでとう！
短い間だったけど◯◯を見てきて、その明るさや人懐こさは新しい職場でも武器になると思うよ！持ち前のガッツがあればきっとうまくいくから頑張ってね。」
「退職すると聞いて、初めはおめでとうよりも、悲しみの方が大きかったよ。でも◯◯が決心したことだから、きっと良い方向に行くと思う。だから今は転職を心から応援してるよ！何かあったらいつでも相談してね！」
「◯◯を部下に持ってまだ◯年しか経ってないんだね。いつも一緒にいるから、もっと長い間一緒にいるような感覚だったよ。仕事もプライベートも全力の◯◯だから、きっと新しい環境でもやっていけると思う。
新天地での活躍を期待してるよ！」
寿退社する人や病気で辞める人へメッセージはどうする？
寿退社する人へは祝福の気持ちを、病気で退職もしくは休職する人へは明るい未来を想像できるよう前向きなメッセージを伝えましょう。
「◯◯さん、ご結婚おめでとうございます！今まで仕事に打ち込んできた分、これからは家族のために尽くしてください。たまには顔出しに来て下さいね！」
「ご結婚おめでとうございます！これからは素敵な旦那様と明るい家庭を築いていってください。末永くお幸せに！」
「◯◯さん、長い間お疲れ様でした。仕事のことは気にせず、ゆっくり体を休めて、また元気な姿を見せてくださいね！」
「◯◯、体が辛いなかお疲れ様。今は焦らずゆっくり休んでほしい。治ったらまた飲みに行こう！」
まとめ
・目上の人へのメッセージはくだけすぎず丁寧に
・同期や仲の良い同僚には気持ちを真っ直ぐに伝える
・部下へのメッセージは激励をメインに
・寿退社は祝福の言葉を、病気養生には前向きな言葉を
ということであなたなりにアレンジして思いを伝えてあげてください！
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